Assistant / Assistante de direction
Emploi
Massugas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
** 3 ans d'expérience minimum en collectivité, obligatoires (De secrétaire de mairie : connaissance des procédures administratives, arrêtés, délibérations, comptes rendus et maîtrise rédactionnelle) **
Au sein de l'USTOM à Massugas (effectif salarié : 60 personnes), rattaché.e à la Direction Générale des Services, vos missions sont les suivantes :
1 - Principales :
- Assister le Directeur Général pour la gestion courante des dossiers, la formalisation des enjeux de la collectivité, l'élaboration des outils de management.
- Assurer le lien avec les élus de l'USTOM, des communes et des institutions,
- Participer au dispositif de communication interne, centralisation des demandes ou besoins des chefs de service, des demandes ou besoins des élus.
- Réceptionner, trier et diffuser l'information (courriers, téléphone, internet.) : parapheurs, documents et mise en forme, ...
- Assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique,
. Elaborer les calendriers, plannings et rétroplanning des assemblées, des réunions de service,
- Organiser, gérer les réunions et l'agenda du Directeur Général des Services,
- Préparer les ordres du jour des commissions, des réunions[...]
